又是一年畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，高校畢業(yè)生們都將面臨調(diào)檔問題。然而，不少同學(xué)對人事檔案的意義、保管方式等并沒有足夠清晰的認(rèn)識，普遍存在一定誤解和疑惑。

為此，我們在此解疑釋惑，幫助畢業(yè)生規(guī)避相關(guān)誤區(qū)。

1.畢業(yè)生檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說，它是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務(wù)員、事業(yè)單位、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

2.我是已經(jīng)畢業(yè)的高校學(xué)生，還沒找到工作，檔案應(yīng)該放在哪里？

離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。

3.畢業(yè)生可以自行保管和自帶檔案嗎？

不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案和自帶轉(zhuǎn)遞。

4.我是瀘溪籍的高校畢業(yè)生，我的學(xué)生檔案該怎么轉(zhuǎn)回瀘溪，要怎么辦理呢？

（1）確認(rèn)檔案所在地的單位或?qū)W校名稱；

（2）確認(rèn)后攜帶需調(diào)檔人員身份證復(fù)印件一張（空白處寫上自己手機號碼和檔案所在地的單位或?qū)W校名稱），來我中心開具調(diào)檔函；

（3）本人憑調(diào)檔函去原檔案所在單位或?qū)W校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（4）到中心開具調(diào)檔函的，檔案必需經(jīng)機要或?qū)Ｈ宿D(zhuǎn)遞，也可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”（學(xué)生檔案專項通道）形式轉(zhuǎn)遞。

5.我人在外地，不太方便，可以找他人代辦《調(diào)檔函》嗎？

可以。代辦開具調(diào)檔函的，需攜帶代辦人和調(diào)檔人員身份證復(fù)印件各一張（空白處寫上調(diào)檔人員手機號碼和檔案所在地的單位或?qū)W校名稱）、一份委托書。

6.檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢？

人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。

7.其他須知事項。

（1）嚴(yán)禁私自保管拆閱檔案，必須保證檔案的密封性、完好性、密封處蓋有單位或?qū)W校公章。

（2）檔案從單位或?qū)W校轉(zhuǎn)遞出來后，請及時跟蹤，如我中心沒有收到檔案的，請即刻和單位或?qū)W校聯(lián)系。

咨詢電話：0743-4263785

單位名稱：瀘溪縣人力資源管理服務(wù)中心

地址：瀘溪縣人力資源和社會保障局二樓203室